総務委員会 基本方針
総務委員会 委員長 吉野 秀信
地域社会の抱える課題が複雑かつ多様に変化し高い適応力が求められる今、メンバーの入れ替わりに影響を受けない確固たる組織の根幹が構築できれば、仙台(まち)の永続的な繁栄の原動力となる効果的な運動を持続的に展開できます。多くの市民から共感と厚い信頼を得られる組織の一員として、自覚を持ち規律を遵守して行動するメンバーによる盤石な基礎を形成し、未来に向かって能動的に運動を発信する組織へと進化を遂げる必要があります。
まずは、諸会議を効率的で質の高い充実した議論の場とするために、会議資料の提出期限を厳格化して会議資料を滞りなく配布し会議後には精緻な議事録を作成及び保存することで、メンバーの諸会議におけるルール遵守及び諸会議の重要性に対する意識を高めます。そして、組織の基盤を強固で持続可能なものにするために、確実な情報収集と検証を通じて正確な基本資料と会員名簿を発行するとともに活動の成果を記載したアニュアルレポートを内外に発行し、組織への理解を深めたメンバーによる統制された組織を実現します。さらに、メンバーが強く結束した組織を形成するために、現役メンバーと卒業生とで募る想いを伝え合い卒業生を盛大に送り出す場を設けるとともにメンバーへ精査された褒賞基準による適正な褒賞を実施し、メンバー同士が切磋琢磨する活性化した組織を創ります。また、組織全体の活動内容を周知してＬＯＭ内外の行事への参加意欲を促進するために、大会や例会及び事業等の効果的な案内と組織への関心を高める有益な情報をメンバー向けに配信し、組織全体への認識を深めたメンバーによる能動的な運動の発信を実現します。
互いを敬い尊重する「やさしさ」と互いに高め合い率先して行動する「強さ」が組織に根付いて地域から信頼される組織基盤を構築した我々が、地域を牽引する存在であるという気概のもとに多くの能動的市民や地域とともにしあわせを共感できる仙台を実現します
事業計画
・総会／理事会／常任理事会及び諸会議の設営及び運営
・議事録の作成と管理
・基本資料／会員名簿／アニュアルレポートの発行と管理
・例会の企画と実施及び検証【第１３回例会（１２月）】
・ＬＯＭ内褒賞の企画と実施
・新入会員の拡大及び開発の支援
・第４８回仙台七夕花火祭（第９回公開例会）への支援
・対内メールマガジンの編集と発行及び検証
・出向者支援
